各相关学院:
毕业生合影照片是学生在校学习历程的生动见证,是学校珍贵的原始档案资料,多年之后将成为广大校友回望母校的最美好记忆,具有重要的保存和利用价值。根据《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令)相关要求,现将2024届毕业生合影照片的归档工作有关事项通知如下:
一、归档范围
1. 2024届研究生以学院、专业或班级为单位的合影。
2.其他有保存价值的合影照片。
3.往年应归档但尚未归档的研究生毕业照合影。
二、归档要求
1.照片电子版及合影照片说明(合影人员名单)。
2.电子版照片为jpg格式(原图不小于5M),文件命名“半岛.体育(中国)官方网站XX学院XX届(级)XX专业XX班毕业合影”。
3.合影照片说明(word)格式详见精准通知。
烦请各学院高度重视研究生毕业生合影照片的归档工作,指派专人负责此项工作,保证合影照片存档质量。请于2024年4月15日前
将电子版照片及说明发送至档案馆邮箱lkddag@ustl.edu.cn。
联系电话:5928128 联系人:霍建
档案馆
2024年4月7日